Tarkvara, mis säästab teie aega, mitte ei võta seda //

Kasvamine ei pea olema kaootiline //

Exceli aeg sai läbi. Süsteemi aeg on alanud //

Vähem paberitööd, rohkem ülevaadet //

Arendame logistika- ja tööajaarvestussüsteeme, mis hoiavad teie andmed turvatud ning annavad logistikule igal hetkel täpse ülevaate. Vähem käsitsi arvestust, rohkem kindlustunnet igapäevatöös — alustame tasuta nõustamisest, kus kaardistame, kus teie ettevõte täna aega kaotab.

Usaldusväärsed partnerid
Pro Grupp Invest OÜ

teenused

Kolm valdkonda, kus süsteem tasub end kõige kiiremini

Meie töö seisneb kolmes: hoida teie tööaeg täpne, teie logistika ülevaatlik ja teie andmed turvatud. Iga allpool kirjeldatud lahendus kohandatakse teie protsessidele, mitte vastupidi.

Kohandatud Tarkvara

Kas teie meeskond kopeerib iga kuu andmeid ühest Excelist teise? Me ehitame ühtse süsteemi, kus info liigub ise õigesse kohta — vigu ja topelttööd ei ole ning logistikul on kogu ülevaade alati olemas.

  • →Lahendus teie protsessidele, mitte valmispakett
  • →Ühendus teiste programmidega (API — programmide omavaheline suhtlus)
  • →Pidev arendus ja tugi

Veebilehed & Rakendused

Teie veebileht on esimene koht, kus potentsiaalne klient teie üle otsustab. Loome kiired ja usaldusväärsed lehed ning rakendused, mis töötavad laitmatult nii telefonis kui lauaarvutis ja juhivad külastaja teie poole.

  • →Teie visioonile vastav disain
  • →Töötab telefonis ja lauaarvutis
  • →Leitav Google otsingust (SEO)

Tööaja Jälgimine

Töötaja kinnitab tööaja telefoniga ja süsteem arvutab tunnid, puhkused ning ületunnid ise välja. Kuu lõpuks on aruanne valmis ilma kellelgi tunde kokku lugemata.

  • →Asukoha tuvastus telefonist (GPS)
  • →Ületunnid arvutuvad automaatselt
  • →Puhkused ja puudumised ühes ülevaates

Logistika & Kaardid

Näete reaalajas, kus teie sõidukid ja inimesed parasjagu on, ning leiate alati lähima vaba kontakti. Tellimused ja marsruudid ühes kaardivaates — planeerimine võtab minuteid, mitte tunde.

  • →Reaalajas kaart
  • →Lähima kontakti leidmine
  • →Tellimuste jälgimine ühes kohas

Admin & Aruandlus

Iga inimene näeb ainult seda, mis talle tööks vaja on, ja aruanded valmivad ühe klikiga — mitte kopeerimise ja kokkulugemisega. Kogu tegevus jääb kirja, nii on oluline info alati üles leitav.

  • →Igaühele oma õigused
  • →Aruanded ühe klikiga (PDF/CSV)
  • →Kogu tegevus jääb kirja (audit-logi)

Turvalisus & Tugi

Teie andmed asuvad krüpteeritud kujul (loetamatu välistele isikutele) turvalises andmebaasis ning neid varundatakse regulaarselt. Meie meeskond vastab küsimustele kiiresti ja aitab igal tööpäeval.

  • →Andmete krüpteerimine
  • →Kõik muudatused jäävad kirja
  • →Kiire ja pidev tugi

võrdlus

Exceli tabel vs. automatiseeritud süsteem

Üks pilk, mis muutub — samad andmed, kaks täiesti erinevat tulemust.

täna

Manuaalne Excel ja märkmed

Iga töötaja kopeerib andmeid käsitsi ühest tabelist teise

Aruanded koostatakse iga kuu uuesti, kokku liites ja vormistades

Vead tekivad kopeerimisel ja unustamisel — neid märkab keegi hiljem

Logistikud veedavad tunde info otsimisel ja kokkulugemisel

Tänane ülevaade on alles siis, kui keegi jõuab andmed ära värskendada

homme

Automatiseeritud süsteem

Info liigub ise õigesse kohta — kopeerimist ei ole vaja

Aruanne valmib ühe klikiga, alati samal kujul ja ilma ootamata

Süsteem ei väsi ega unusta — vead välditakse juba sisestamisel

Tunnid, mida nüüd ei kulu korduvale tööle, jäävad tegelikule ärale

Logistik näeb reaalajas, mis hetkel toimub — otsused kohe, mitte homme

Räägime, kuidas teie Excel asendada

portfoolio

Portfoolio

Siinsed süsteemid töötavad meie klientidel igal tööpäeval. Igaüks neist algas samast sammust: tasuta nõustamine, kus selgus, kus ettevõte aega ja andmeid kaotas.

kliki pildil suuremaks vaateks

Tööaja- ja logistikahaldussüsteem

2026

Lahendus, mis hoiab tööaja ja logistika info ühes kohas. Logistikud näevad hetkeseisu ühe pilguga ning päevane paberimärkmete ja tabelitega tegelemine jääb ära.

mida klient võitis

minu roll

- Ettevõtte eripäradega kurssi viimine - Testimine reaalses töökeskkonnas - Tagasiside pärimine - Aktiivne tugi ja arendus

tehnoloogiad

põhiomadused

  • Tööaja automaatne arvestus
  • GPS geo-fencing ja reaalajas kaart
  • Töötabel, saatelehed
  • Ülesannete haldus: mahalaadimine, pealelaadimine, sõitmine
  • Rollipõhine admin paneel ja PDF/CSV aruanded
status: deployedaktiivne

protsess

Kuidas me töötame

Iga projekt järgib selget ja läbipaistvat protsessi — teate alati, mis etapis me asume ja mida järgmisena juhtub.

01

1. Kaardistus

Tasuta nõustamine, kus kaardistame teie protsessid ja selgitame välja, kus aeg ja andmed praegu kaovad. Saate selge hinnangu, mida tasub muuta — otsus jääb alati teile.

02

2. Kavandamine

Koostame kirjaliku plaani: mida süsteem teeb, mis järjekorras valmib ja mida see maksab. Turvanõuded ja andmepõhimõtted pannakse paika juba siin, mitte lõpus.

03

3. Ehitus

Ehitame süsteemi samm-sammult ja näitame teile töötavat versiooni jooksvalt. Iga sammu kinnitab teie meeskond, mitte meie — lahendus ei sünni kunagi teie tööst eemal.

04

4. Kasutuselevõtt ja tugi

Võtame süsteemi kasutusele ja koolitame teie meeskonna. Hoiame süsteemi ajakohasena, varundame andmeid regulaarselt ja arendame kaasa teie kasvuga — tugi on igal tööpäeval käeulatuses.

automaatne aruandlus

Kaardid muutuvad andmetabeliteks

Iga täidetud logistikakaart koguneb süsteemi ja muutub selgeks, struktureerituks PDF-i aruandeks — ilma et keegi peaks tabelit käsitsi kokku panema.

käsitsi täidetud kaardid

Juht: M. Tamm

Sõiduk: VE-102

Tunnid: 8,5

Juht: K. Saar

Sõiduk: VE-118

Tunnid: 7,0

Juht: P. Kask

Sõiduk: VE-131

Tunnid: 6,5

pdf-i aruanne

veoaruanne_2026-W43.pdf

koostan…

valmis

KuupäevSõidukTunnidStaatus
20.10VE-1028,5Kinnitatud
21.10VE-1187,0Kinnitatud
22.10VE-1028,0Kinnitatud
23.10VE-1316,5Arvatud
Kokku t

Genereeritud automaatselt · iga nädal

Genereeritud

reaalajas

VE-102 · +0,5 tundi · 14:32
VE-118 · +1,2 tundi · 15:07
VE-131 · +0,3 tundi · 15:41

interaktiivne näidis

Toortabelist valmis dokumendini

Keri — aken muudab toorandmed professionaalseks aruandeks. Või vali vaade ise.

veoaruanne.pdf — eelvaade

veokid_toorandmed.csv

kuupaev,soituk,tunnid,staatus

2026-10-20,VE-102,8.5,kinnitatud

2026-10-21,VE-118,7.0,kinnitatud

2026-10-22,VE-102,8.0,kinnitatud

2026-10-23,VE-131,6.5,arvatud

kujundus puudub · käsitsi koostatud · vigadele vastuvõtlik

süsteem käivitatud

Esimesed 30 minutit ei maksa midagi — kaardistame koos, kus teie ettevõte aega kaotab, ja anname ausa hinnangu, kas ning kuidas saaksime aidata.

Broneeri tasuta nõustamine

korduma kippuvad küsimused

KKK

Küsimused, mille meie klientidelt kõige sagedamini kuuleme. Kui teie vastus on veel küsimata, kirjutage — vastame samal tööpäeval.

Hind sõltub sellest, mida süsteem täpselt teha peab — just seepärast alustame tasuta nõustamisest. Selle käigus kaardistame teie vajadused ja anname selge hinnapakkumise enne töö alustamist, nii et eelarvet ei üllata miski. Väiksemad lahendused on keskmisele ettevõttele jõukohased ja süsteem tasub end tavaliselt tagasi säästetud tööajaga.

Lihtsamad lahendused valmivad mõne nädalaga, suuremad süsteemid mõne kuuga. Täpse ajakava koostame pärast nõustamist ja lepime tähtajad paika enne töö alustamist. Te näete edenemist kogu aeg — näitame töötavaid versioone jooksvalt, mitte alles lõpus.

Jah, see on tavapärane osa igast projektist. Teie olemasolevad tabelid, märkmed ja ajalood toome süsteemi üle nii, et ajalugu ei kao kuhugi ja saate kohe edasi töötada — kõike ei pea uuesti sisestama.

Andmed asuvad krüpteeritud kujul turvalises andmebaasis ja neid varundatakse regulaarselt. Iga kasutaja näeb ainult seda, mis talle tööks vaja on, ja kõik muudatused jäävad kirja — nii on alati üles leitav, kes mida ja millal tegi. Välistele isikutele on teie andmed loetamatud.

Ei jääks üksi. Koolitame teie meeskonna süsteemi kasutama ja jääme lähedale — kiiresti vastame igal tööpäeval. Kui teie ettevõte kasvab ja vajadused muutuvad, arendame süsteemi vastavalt kaasa, nii et see ei muutu kunagi aegunuks.

Jah. Meie kliendid on tihti just väiksemad ja keskmise suurusega ettevõtted, kelle jaoks on korduva manuaaltöö võtmine maha kõige kiiremini tunda. Alustame alati teie tegelikest protsessidest ja ehitame täpselt nii suure süsteemi, kui te vajate — mitte rohkem.

Ei leidnud oma küsimust? Võtke ühendust — esimene nõustamine on tasuta.

Usaldavad meid01
Pro Grupp Invest OÜ

meist

Meist

Usaldus sünnib täpsusest

KPW OÜ ehitab Eestis arendatud ärilahendusi, millesse meie kliendid saavad iga päev tugineda. Süsteemi tuum on kolm valdkonda: tööaeg, logistika ja turvalisus. Kogu teave liigub ühes turvalises keskkonnas, kus iga muudatus jääb kirja ja ükski andmekaotus ei jää märkamata. Logistikud langetavad otsuseid usaldusväärsete andmete, mitte hinnangute põhjal.

kellele

Kellele me lahendusi teeme

Meie kliendid on transpordi- ja logistikaettevõtted ning väiksemad ja keskmise suurusega B2B-ettevõtted, kellel on tähtis igapäevane teave usaldusväärselt koguda ja kaitsta. Iga süsteem kohandatakse teie tegelike protsesside järgi, et väljakujunenud tööviise ei peaks üleöö muutma.

meeskond

Kes me oleme

Oleme Eestis asuv tarkvaraettevõte (reg. nr 17535389), mis ühendab süsteemiarhitektuuri kogemuse logistika- ja ajahaldusvaldkonna tundmisega. Meie lähenemine on partnerlik: alustame tasuta nõustamisest ja jääme teie kõrvale ka pärast süsteemi käivitamist.

asukoht

Eesti

reg_nr

17535389

fookus

B2B-tarkvara

valdkond

Logistika / Ajajuhtimine

kontakt

Alustame vestlusest

Kirjeldage lühidalt, mis teie ettevõttes praegu kõige rohkem aega võtab. Vastame ühe tööpäeva jooksul — esimesed 30 minutit nõustamist on tasuta ja kohustusi ei teki.

krüpteeritud ühendus